読みやすい文章
普段何げなく使っている読点(、)ですが、非常に重要な役割を果たしています。
読点をどこに打つかによって、文章の意味が大きく変わってしまう場合もあるからです。
例えば、「私は急いで走る男を追いかけた」という文は、「私は急いで、走る男を追いかけた」と読点を打つと急いで追いかけているのは私ですが、
「私は、急いで走る男を追いかけた」と読点を打つと急いでいるのは男になり、それぞれ意味が違ってきます。
この例は大げさかもしれませんが、文章を作っているとこういったミスは意外に多いのです。
そして、ビジネスの場面ではそういったミスがトラブルに発展する可能性もあるのできちんとした確認、校正が必要です。
改行なども同じで、こうして使わなければならない、というような決まりはないものの、適正な場所で改行を行わないと読む側は非常に読みづらくイライラします。
適切に改行が行われていない文書を送っても、非常識だと思われてしまうだけです。
句点のたびに改行するというのは逆にやり過ぎですが、
話題が転換するごとに行ったほうが無難です。
いろいろと前置きが長くなってしまいましたが、肝心なのは相手が読みやすいかどうかです。
読みやすい文を作るためには、句点や改行などは重要な役目を果たしているのです。
一度、自分が作った文章を客観的に読んでみて確認してみるといいかもしれません。
出会い系比較から登録した出会い系サイトのメールでも、ビジネス文書のような堅さは必要ありませんが、相手が読みやすい文を作らなければならないということは共通しています。
読点などの使い方が間違っていて何を伝えたいのか全く理解できないのでは、相手も返事に困りますし不快になるかもしれません。
出会い系サイトではたくさんのライバルがいるのですから、何が何だかわからないメールに対してわざわざ返信をくれるほど甘くないのです。
読みやすい文章というのを心がけて送信しましょう。
メールでは絵文字や顔文字といったツールも使えるのでうまく活用しましょう。
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